Preguntas Frecuentes
Servicios y Tarifas de Notaría Móvil
P: ¿Es usted un notario certificado o afiliado?
R: ¡Sí! Spells Mobile Notary es miembro activo de la Asociación Nacional de Notarios (NNA), se mantiene actualizado con las normas y prácticas legales de notariado de Georgia, y cuenta con un seguro de Errores y Omisiones (E&O) para su tranquilidad.
P: ¿Por qué es importante traer una identificación válida a mi cita con el notario?
R: La ley exige una identificación oficial con foto válida para verificar su identidad durante el proceso de notarización. Sin una identificación válida, el notario no puede realizar la notarización legalmente, lo que le protege del fraude y garantiza la seguridad de sus documentos.
P: ¿Cuáles son sus tarifas de notarización estándar?
R: Nuestra tarifa de notarización estándar es de $2 por acto notarial (por sello), según lo exige el Estado de Georgia.
P: ¿Cobran alguna tarifa de viaje?
R: Sí, cobramos una tarifa de viaje y envío, además de la tarifa estándar de notarización. La tarifa varía según el condado: Condado de Houston: $30; Condado de Bibb/Macon: $45; Condado de Peach: $40.
Se podrán considerar otros condados caso por caso con una tarifa de viaje acordada mutuamente.
P: ¿Hay una tarifa administrativa?
R. Sí, cobramos una tarifa administrativa que cubre el tiempo y los recursos necesarios para preparar su cita, gestionar la documentación, confirmar la programación y coordinar cualquier servicio personalizado. Estas tarifas son adicionales a la tarifa de notarización exigida por el estado.
Notarizaciones generales: tarifa administrativa de $25
Poder notarial: tarifa administrativa de $25
Testamentos y fideicomisos: tarifa administrativa a partir de $25 (según las necesidades de testigos o documentación)
P. ¿Hay algún costo de envío adicional?
R: Sí, tenemos los siguientes cargos de envío adicionales:
Fuera de horario (después de las 7:00 p. m.): $10
Fin de semana: $10
Feriados (todos los feriados federales): $20 (aún se aplica una tarifa de viaje)
P: ¿Hay una tarifa adicional por las certificaciones notariales en hospitales, centros de cuidados paliativos o centros de vida asistida?
R: Sí, hay una tarifa fija de $25 para certificaciones en hospitales, centros de cuidados paliativos o residencias de vida asistida. Tenga en cuenta que el cliente es responsable de garantizar que los pacientes estén alertas y que la certificación esté permitida en el lugar antes de la cita.
P: ¿Cuál es el costo si necesito que me proporcione un testigo?
R: Si Spells Mobile Notary proporciona un testigo, la tarifa es de $25 por testigo. Los clientes pueden proporcionar su propio testigo calificado sin costo alguno.
Servicio de Apostilla
P: ¿Qué es una apostilla?
R: Una apostilla es un certificado que autentica la firma de un funcionario público en un documento para su uso en un país extranjero que es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
P: ¿Necesito notarizar mi documento antes de solicitar una apostilla?
R: Sí, la mayoría de los documentos requieren certificación notarial antes de poder apostillarlos. Ofrecemos certificación notarial como parte de nuestro servicio de apostilla, si es necesario.
P: ¿Cuánto cuesta un servicio de apostilla?
R: Nuestro servicio de apostilla incluye una tarifa administrativa de $25, una tarifa de mensajería de $200 y un servicio urgente opcional de $50 (opcional y sujeto a disponibilidad). Documentos adicionales para apostilla cuestan $75 cada uno, si se procesan en el mismo pedido. Los documentos se devuelven en persona o por correo postal, según sus preferencias.
Los precios aplican para el centro de Georgia, incluyendo los condados de Houston, Peach y Bibb/Macon. Servicios en otros condados pueden ser considerados caso por caso con una tarifa de viaje acordada mutuamente.
P: ¿Dónde se procesan las apostillas en Georgia?
R: Las apostillas se presentan ante la Autoridad Cooperativa de Secretarios del Tribunal Superior de Georgia (GSCCCA) en Atlanta. Nos encargamos de la entrega y devolución de los documentos en su nombre.
Verificación de Empleo I‑9
P: ¿Puede completar el Formulario I‑9 para un empleado remoto?
R: ¡Sí! Actuamos como representante autorizado para los empleadores y podemos completar la Sección 2 del Formulario I‑9 para empleados remotos.
Las citas para el Formulario I‑9 deben realizarse en persona. Este servicio está disponible para empleados ubicados en el centro de Georgia, incluyendo los condados de Houston, Bibb/Macon y Peach. Otros condados pueden ser considerados caso por caso.
P: ¿Se requiere notarización para el Formulario I‑9?
R: No. La verificación del I‑9 no es un acto notarial y no requiere ni incluye un sello o firma notarial. Completamos el formulario como representante autorizado, no como notario.
P: ¿Cuál es el costo del servicio de verificación I‑9?
R: Cobramos $25 por empleado, más una tarifa de viaje según la ubicación:
Condado de Houston: $30
Condado de Bibb: $45
Condado de Macon: $55
Condado de Peach: $45
Otros condados pueden ser considerados caso por caso.
Política de reembolso:
P: ¿Cuál es su política de reembolso de tarifas y depósitos?
R: El depósito de reserva de $10 pagado por adelantado para asegurar su cita no es reembolsable. Los gastos de viaje y servicio tampoco son reembolsables y se aplican independientemente de si la certificación se completa. El cargo por sello solo se cobra si el sello del notario se aplica correctamente. Si el sello no se puede aplicar, no se le cobrará el cargo por sello, pero se aplicarán todos los demás cargos relacionados con la cita.
P: ¿Qué debo hacer si tengo inquietudes sobre el servicio prestado?
R: Recomendamos a nuestros clientes que revisen atentamente los detalles de su cita para evitar cancelaciones o cargos por reprogramación. Si tiene alguna duda sobre el servicio, contáctenos directamente para hablar sobre su situación en: info@spellsmobilenotary.com .
Métodos de Pago Aceptados:
P: ¿Qué formas de pago aceptan?
R: Aceptamos pagos en efectivo, Zelle, Cash App, Venmo y todas las principales tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express y Discover) a través de Square Point-of-Sale.
Se debe pagar por adelantado un depósito de reserva no reembolsable mediante factura por correo electrónico/mensaje de texto para asegurar su cita.
P: ¿Tiene una oficina física donde pueda programar una cita?
R: No, Spells Mobile Notary es un servicio de notario público totalmente móvil y no cuenta con una oficina física para citas. Las citas generalmente se programan en su ubicación preferida o en lugares públicos acordados mutuamente, como restaurantes, cafeterías o bibliotecas públicas. El lugar de la cita determina los costos de viaje aplicables.
Inspecciones Fotograficas
P: ¿Qué son las Inspecciones Fotográficas / de Campo?
R: Servicios de documentación fotográfica en el lugar e inspecciones de campo para verificar propiedades, activos y ocupación, dirigidos a prestamistas, compañías de seguros y empresas.
P: ¿Cuánto cuestan las Inspecciones Fotográficas / de Campo?
R: El precio varía según el proyecto. Por favor, contáctenos para obtener una cotización personalizada.
P: ¿Con qué rapidez recibiré el informe de la inspección?
R: Los informes se entregan de manera oportuna, con fotos claras y documentación detallada.